Všetci populárni e-mailoví klienti majú obmedzenia veľkosti súborov, ktoré môžete poslať e-mailom príjemcom. Napriek týmto obmedzeniam však existujú spôsoby, ako posielať veľké súbory ako e-mailové prílohy.

Obmedzenia veľkosti súborov sa líšia v závislosti od e-mailovej služby. Napríklad Gmail, Yahoo a AOL majú limit 25 Mb na e-mail. Outlook.com je obmedzená na iba 10 Mb. Aj stolní e-mailoví klienti majú obmedzenia. Program Microsoft Outlook umožňuje odosielanie súborov iba 20 Mb, zatiaľ čo program Mozilla Thunderbird nie je obmedzený, ale stále sa môžu vyskytnúť obmedzenia veľkosti súborov v závislosti od toho, ku ktorým e-mailovým kontám ste pripojení.

Trik spočíva v tom, že veľkosť súborov sa zmenší pomocou rôznych pomocných programov, alebo sa obíde samotný e-mail ako primárna metóda odosielania súborov.

Kompresia súborov

Ak sa súbor, ktorý sa snažíte odoslať, nachádza tesne nad týmto limitom (napríklad súbor s veľkosťou 30 Mb v službe Gmail), môžete ho skomprimovať pod tento limit.

Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor, vyberte položku Odoslať do a potom vyberte priečinok Komprimovaný (zazipovaný).

Väčšina súborov, akonáhle sú komprimované do súboru ZIP, zmenší sa veľkosť z 10 až 75%, v závislosti od toho, koľko voľného miesta je v súborových údajoch pre kompresný algoritmus na vykonanie jeho mágie. Prečítajte si náš ďalší príspevok, ktorý podrobne popisuje, ktorý kompresný program je najlepší.

Ak kompresná rutina dokázala zmenšiť súbor pod limity veľkosti vašej e-mailovej služby, môžete súbor pripojiť k svojmu e-mailu. Prečítajte si tiež informácie o rôznych typoch kompresných formátov.

Rozdelenie archívov

Ak sa pokúšate odoslať jeden veľký archívny súbor, ktorý obsahuje veľa súborov a priečinkov, vždy ho môžete rozdeliť na menšie archívy, z ktorých každý je pod limitom veľkosti e-mailovej služby.

Napríklad urobte súbor ZIP, ktorý je tesne pod 60 Mb. Tento súbor nebudete môcť odoslať pomocou služby Gmail alebo inej cloudovej e-mailovej služby.

Kliknite pravým tlačidlom myši na súbor a extrahujte všetky súbory v ňom do jednotlivých súborov a priečinkov výberom možnosti Rozbaliť všetko.

Potom vytvorte nový archívny súbor kliknutím pravým tlačidlom myši v priečinku, výberom položky Nový a komprimovaný priečinok (so zipsom).

Potom skopírujte všetky jednotlivé súbory a priečinky, ktoré ste práve extrahovali z nadrozmerného archívneho súboru. Potom kliknite pravým tlačidlom myši na nový, prázdny archívny súbor a vyberte príkaz Prilepiť.

Tento postup opakujte pre toľko súborov a samostatných priečinkov, koľko len môžete, kým veľkosť nového archívneho súboru, ktorý ste vytvorili, je tesne pod limitom veľkosti.

Zopakujte vyššie uvedený postup a vytvorte ďalší prázdny archív a pokračujte v kopírovaní ďalších súborov a priečinkov, kým nebude každý z týchto súborov pod limitom. Vytvorte toľko archívnych súborov, koľko potrebujete, aby ste zkomprimovali všetky súbory a priečinky z pôvodného nadrozmerného archívneho súboru.

Nakoniec môžete každý z týchto súborov poslať ako jednotlivé e-maily, až kým ich neukončíte.

Posielajte súbory prostredníctvom Disku Google

Ďalším prístupom je odovzdanie nadrozmerného súboru na účet zdieľania v cloude, ako je napríklad Disk Google, priradenie práv každému, kto má odkaz na jeho zobrazenie (čo je predvolené), a odoslanie príjemcovi odkaz na súbor na Disku Google.

Ak to chcete urobiť, nahrajte nadrozmerný súbor do priečinka vo svojom účte služby Disk Google.

Pravým tlačidlom myši kliknite na súbor na Disku Google a vyberte príkaz Zdieľať.

V okne Zdieľať s ostatnými vyberte položku Kopírovať odkaz vedľa položky Ktokoľvek s odkazom.

Týmto sa skopíruje adresa URL súboru na Disku Google do vašej schránky.

Prejdite späť na svoju e-mailovú správu v Gmaile a vyberte ikonu odkazu na vloženie. Vložte odkaz na súbor Disk Google do poľa webovej adresy.

Pre dokončenie zvoľte OK. Odkaz sa vloží do vašej e-mailovej správy.

Na dokončenie zvoľte Send. Všetko, čo musí príjemca urobiť, je kliknúť na odkaz a stiahnuť súbor zo zdieľaného súboru na Disku Google.

Pri použití tohto prístupu nezáleží na tom, aký veľký je súbor. Týmto spôsobom môžete poslať ľubovoľný súbor ľubovoľnej veľkosti.

Použite integráciu služby Disk Google a Gmail

Ešte rýchlejší spôsob, ako môžete nahrať veľký súbor a odoslať odkaz, je pomocou integrácie, ktorá existuje medzi službami Gmail a Disk Google.

Ak používate dve služby a posielate e-maily pomocou Gmailu, stačí sa pokúsiť pripojiť súbor, ktorý je väčší ako 25 Mb.

Gmail automaticky nahrá tento súbor na váš účet Google Drive s viditeľnosťou pre príjemcu e-mailu. Zobrazí sa správa, ktorá vás o tom informuje.

Po dokončení nahrávania sa do vášho e-mailu zobrazí odkaz na Disk Google.

To je všetko. Toto je najrýchlejší spôsob odoslania nadrozmerného súboru prostredníctvom e-mailu, ale na to, aby fungoval, musíte mať účet Gmail aj účet Google Drive.

Poslať priamo z cloudu

Ďalším rýchlym spôsobom, ako odoslať nadmernú e-mailovú správu, je jej odoslanie skôr z účtu zdieľania v cloude, ako z e-mailovej služby samotnej.

Napríklad z účtu OneDrive môžete pravým tlačidlom myši kliknúť na ľubovoľný súbor a vybrať príkaz Zdieľať.

Otvorí sa okno Send Link, kde môžete zadať e-mailovú adresu príjemcu a e-mailovú správu, ktorú chcete zahrnúť.

Ak chcete e-mail odoslať s automaticky vloženým odkazom na zdieľaný súbor, vyberte položku Poslať.

Je to oveľa rýchlejší spôsob odosielania nadrozmerných súborov a nemusíte sa obávať rozdelenia na menšie súbory alebo ich nejakým zmenšením pod limit.

Použite svoj anonymný server FTP

Ak máte vlastný účet webhostingu, môžete použiť funkciu anonymného FTP, ktorá je zvyčajne súčasťou týchto účtov.

Ak si nie ste istí, či máte túto funkciu povolenú, obráťte sa na svojho poskytovateľa webhostingu.

Ak je povolené, keď ste prihlásení do cPanel, jednoducho navštívte sekciu FTP a vyhľadajte užívateľské meno anonymného účtu. Vyberte Konfigurovať FTP klienta, aby ste videli názov servera, ktorý môže váš e-mailový príjemca použiť na nadviazanie spojenia FTP.

Všetko, čo musíte urobiť, je použiť vlastného FTP klienta na odovzdanie nadmerných súborov do anonymného priečinka FTP vo vašom webhostingovom účte.

Zložka pre toto sa zvyčajne nazýva niečo ako public_ftp.

Po odoslaní podrobností FTP príjemcovi môžu pomocou vlastného FTP klienta pripojiť k anonymnému priečinku a stiahnuť súbor z priečinka public_ftp.

Toto je možno potrebné použiť pre veľmi veľké súbory, napríklad pre veľmi veľké video súbory, ktoré majú veľa gigabajtov.

Prenos súborov môže chvíľu trvať, ale to je druh prenosu súborov, pre ktorý bola technológia FTP určená.

Prenos veľkých súborov prostredníctvom e-mailu

Ako vidíte, existuje veľa spôsobov prenosu veľmi veľkých súborov prostredníctvom e-mailu. Metóda, ktorú si vyberiete, závisí od toho, aké služby máte k dispozícii, a od veľkosti samotného súboru.

Prístup k archivovaniu je vynikajúci, ak vaše súbory prekračujú limit. Ak však pracujete s veľmi veľkými súbormi, ktoré sa nedajú rozdeliť na menšie archívy, najlepšou voľbou môže byť metóda zdieľania v cloude alebo prístup FTP.