Program Microsoft Word obsahuje funkciu, pomocou ktorej môžete skryť text, aby sa v dokumente viditeľne nezobrazil. Ak nechcete text úplne odstrániť, skryť text je dobrá voľba.

Prečo by ste teda niekedy chceli skryť text v dokumente programu Word? Jedným z dôvodov by bolo, keby ste chceli vytlačiť dve rôzne verzie toho istého dokumentu, ale nechceli ste vytvoriť dva samostatné súbory. V takom prípade by ste mohli skryť nejaký text, vytlačiť súbor a znova vytlačiť dokument, ale v dialógovom okne Možnosti tlače sa rozhodnete tlačiť skrytý text.

V tomto článku vám ukážem, ako skryť text v programe Word, ako zobraziť skrytý text a ako skryť text a ako ho urobiť, aby niekto iný nemohol skryť text upravovať. Upozorňujeme, že v aplikácii Office for Mac môžete skryť text presne tak, ako je to zobrazené nižšie.

Skryť text v programe Word 2007, 2010, 2013

Najprv otvorte akýkoľvek dokument, ktorý by mohol mať a ktorý obsahuje veľké množstvo textu. Toto je ukážkový dokument, ktorý používam na ilustračné účely.

slovo text

Zvýraznite text, ktorý chcete skryť, potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte príkaz Písmo.

kliknite pravým tlačidlom myši

V dialógovom okne Písmo sa v časti Efekty zobrazí začiarkavacie políčko Skryté. Choďte do toho a začiarknite príslušné políčko.

písmo skryté slovo

Kliknite na OK a POOF, váš text je teraz preč! Zostáva mi len jeden odsek bez znamienka druhého odseku. Tento odsek stále existuje a po jeho skrytí vznikajú niektoré zaujímavé otázky.

skryté slovo odseku

Prvá otázka, ktorá sa mi objavila, bola, čo sa stane, keď začnem písať prázdne miesto, ktoré obsahovalo text skôr? Išiel som do toho a vyskúšal som to napísaním ďalšieho odseku, kde bol predtým skrytý text.

prepísať skrytý text

Takže, čo sa stalo? Vysvetlím to v ďalšej časti, keď hovorím o prezeraní skrytého textu v programe Word.

Zobraziť skrytý text v programe Word

Dobre, ako teda môžeme dosiahnuť, aby sa skrytý text znova zobrazil v dokumente? V zásade postupujeme rovnako, ako keď sme text skryli. Stlačením klávesov CTRL + A zvýrazníte všetko v dokumente, pravým tlačidlom myši kliknete na zvýraznenú časť a znova vyberiete možnosť Písmo. Tentoraz uvidíte začiarkavacie políčko Skryté, ktoré nemá začiarknutie, ale je úplne zelené.

zobraziť skrytý text

To znamená, že časť vybratého textu je skrytá a časť je viditeľná. Jedným kliknutím naň sa zmení značka na začiarknutie, čo znamená, že celý text v dokumente sa skryje a ďalším kliknutím sa odstráni začiarknutie, čo znamená, že by sa nemal skryť žiadny text v dokumente.

zobraziť skrytý text

Skrytý text je teraz viditeľný, ale ako vidíte, nachádza sa na mierne inom mieste. Teraz sa nachádza pod odsekom, ktorý som napísal, keď bol text skrytý. Takže namiesto toho, aby sa prepísalo, jednoducho sa potlačí. Ak chcete, aby text zostal na určitom mieste, môžete kliknúť na tlačidlo Zobraziť / skryť značky odsekov a zobrazí skrytý text so špeciálnym bodkovaným podčiarknutím.

skryť značky odsekov

Potom môžete začať nový odsek na požadovanom mieste a potom kliknutím na tlačidlo znova text skryjete. Teraz, keď viete, ako skryť a zobraziť skrytý text, povedzme, ako ho vytlačiť.

Tlač skrytého textu v programe Word

Tlač skrytého textu v programe Word vyžaduje nadpis v časti Možnosti dialógového okna Tlač. Keď prejdete na File (Súbor) a potom na Print (Tlač), v spodnej časti kliknite na položku Page Setup (Nastavenie strany).

slovo nastavenie stránky

V dialógovom okne Nastavenie strany kliknite na kartu Papier a potom na Možnosti tlače.

možnosti nastavenia stránky

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word s už vybranou kartou Displej. V časti Možnosti tlače sa zobrazí textové skryté textové pole.

tlačiť skrytý text

K tomuto dialógovému oknu sa môžete dostať aj kliknutím na Súbor, potom na Možnosti a potom na kartu Zobrazenie. Toto nastavenie je globálne, takže ak nechcete tlačiť skrytý text pre iný dokument, budete sa musieť vrátiť späť a neskôr ho zrušiť.

Takže teraz, keď vieme, ako skryť a zobraziť text, možno budete chcieť zabrániť aj tomu, aby ostatní upravovali skrytý text? To je tiež možné, ako ukážem nižšie.

Chráňte dokument Word

Bohužiaľ, v aplikácii Word nie je možné úplne skryť skrytý text. Ak pošlete dokument niekomu, kto má skrytý text, bude si ho môcť zobraziť, ak pozná niektorý z vyššie uvedených postupov. Môžete však zabrániť komukoľvek upravovať text.

Ochrana dokumentu zabráni každému vykonať akékoľvek zmeny v akomkoľvek texte. Umožní používateľom zobraziť dokument, ale nebude robiť žiadne zmeny.

Kliknite na kartu Preskúmať a v závislosti od vašej verzie balíka Office kliknite na položku Ochrana dokumentu alebo Obmedziť úpravy.

obmedziť formátovanie

Začiarknite políčko Obmedziť formátovanie na výber štýlov a kliknite na tlačidlo Nastavenia.

obmedziť formátovanie

V dialógovom okne Obmedzenia formátovania začiarknite políčko znova a kliknite na Žiadne, aby ste sa uistili, že sa nedá nič zmeniť, pokiaľ ide o formátovanie a štýl.

obmedzenia formátovania

Kliknite na tlačidlo OK a zobrazí sa kontextová správa s otázkou, či chcete odstrániť niektoré štýly formátovania, ktoré nie sú povolené. Nezabudnite kliknúť na NIE. Ak kliknete na tlačidlo Áno, odstráni sa skrytý atribút zo skrytého textu a znova sa zobrazí.

odstráňte formátovacie slovo

Ďalej začiarknite políčko Povoliť v dokumente iba tento typ úprav a nechajte ho ako Žiadne zmeny (iba na čítanie).

dokument chráni žiadne zmeny

V časti Výnimky môžete nechať všetko nezaškrtnuté. Nakoniec kliknite na tlačidlo Áno, Začať vynútiť ochranu a zadajte heslo na ochranu dokumentu Word. Pokúste sa vytvoriť heslo viac ako 8 znakov, najmä ak používate staršiu verziu balíka Office.

zadajte ochranu heslom

Aj keď ostatní môžu vidieť skrytý text, žiadny z textu v dokumente sa nedá upravovať. Ak potrebujete úplne skrytý text, musíte ho z dokumentu odstrániť. Ak máte akékoľvek otázky, môžete napísať komentár. Užite si to!